1.) Rekisterinpitäjä
Tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelystä on vastuussa LKV Tilat.fi Oy, Mannerheiminkatu 2, 06100 Porvoo. Yhteyshenkilönä tietosuoja-asioissa toimii Antti Soivio.
Puhelin: +358 400 446 553
sähköpostiosoite: antti@tilat.fi
2.) Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti sopimuksen täytäntöönpanoon ja valmisteluun. Tietoja käsitellään vuokrasopimuksen valmistelua, varausten hallinnointia, luottotietojen tarkistusta, maksujen seurantaa sekä vuokrasuhteeseen liittyvää yhteydenpitoa varten. Lisäksi käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR). Majoitustoiminnan harjoittajana meillä on velvollisuus ylläpitää matkustajarekisteriä majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annetun lain mukaisesti sekä täyttää kirjanpito- ja verovelvoitteet. Tietoja voidaan käsitellä myös oikeutetun edun perusteella asiakassuhteen hoitoon ja markkinoinnin kohdentamiseen.
3.) Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme ainoastaan vuokrauksen ja lainmukaisten velvoitteiden kannalta välttämättömät tiedot. Näitä ovat tunnistetiedot kuten koko nimi, henkilötunnus sopimusta varten sekä kansalaisuus. Yhteystiedoista kerätään sähköpostiosoite, puhelinnumero ja kotiosoite. Varaustietoihin kuuluvat sopimuksen kesto, vuokrakohteen tiedot sekä suoritetut maksut ja vakuudet.
4.) Tietojen luovuttaminen ja säilytysaika
Henkilötietoja luovutetaan viranomaisille ainoastaan lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi poliisille tai verohallinnolle. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja säilytetään vuokrasuhteen keston ajan ja sen jälkeen lainsäädännön vaatiman ajan. Esimerkiksi matkustajailmoituksia säilytetään lain vaatima yksi vuosi, jonka jälkeen ne hävitetään.
5.) Evästeet (Cookies) ja verkkomainonta
Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja markkinointiin. Välttämättömiä evästeitä käytetään sivuston tekniseen toimivuuteen ja tietoturvaan. Käytämme myös Google Ads -mainontaa, jonka evästeiden avulla voimme mitata mainoskampanjoiden tehokkuutta ja kohdentaa palveluistamme kiinnostuneille relevantteja mainoksia. Sivustolla käytetään myös analytiikkatyökaluja, kuten Google Analyticsia, käytön ymmärtämiseksi. Voit hallinnoida evästeitä selaimesi asetuksista.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja pyytää virheellisten tietojen oikaisua. Voit myös pyytää tietojesi poistamista huomioiden lakiin perustuvat säilytysvelvoitteet. Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
7.) Valitusoikeus
Mikäli katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.